Home
Abonnementen
Werkwijze
Arts-route
Tarieven
Over ons
FAQ
Plan kennismaking
  • Home
  • Abonnementen
  • Werkwijze
  • Arts-route
  • Tarieven
  • Over ons
  • FAQ
Plan kennismaking
Bac-kup
  • Home
  • Abonnementen
  • Werkwijze
  • Arts-route
  • Tarieven
  • Over ons
  • FAQ
  • Plan kennismaking
  • Home
  • Abonnementen
  • Werkwijze
  • Arts-route
  • Tarieven
  • Over ons
  • FAQ
Plan kennismaking

Legal

Algemene Voorwaarden

Versie 2025
Download PDF
Artikelen
  • Art. 1 Definities
  • Art. 2 Toepasselijkheid
  • Art. 3 Aard van de dienstverlening
  • Art. 4 Uitsluiting medische dienstverlening
  • Art. 5 Verantwoordelijkheden opdrachtgever
  • Art. 6 Arts-route
  • Art. 7 Abonnement en tarieven
  • Art. 8 Betaling
  • Art. 9 Looptijd en beëindiging
  • Art. 10 Inspanningsverplichting
  • Art. 11 Aansprakelijkheid
  • Art. 12 Scope en meerwerk
  • Art. 13 Klachtenregeling
  • Art. 14 Privacy (AVG)
  • Art. 15 Geheimhouding
  • Art. 16 Elektronische communicatie
  • Art. 17 Communicatie en servicelevels
  • Art. 18 Overmacht
  • Art. 19 Intellectueel eigendom
  • Art. 20 Toepasselijk recht
  • Art. 21 Geschillen
  • Art. 22 Wijziging voorwaarden
  • Art. 23 Deelbaarheid

Artikel 1 - Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Opdrachtgever: de partij die gebruikmaakt van de diensten van Bac-kup
  • Overeenkomst: de dienstverleningsovereenkomst tussen Bac-kup en Opdrachtgever
  • Diensten: procesregie en procesondersteuning bij verzuim en re-integratie
  • Arts-route: de inzet van een bedrijfsarts en/of arbodienst voor medische en wettelijke taken
  • Medische dienstverlener: een onafhankelijke bedrijfsarts, arbodienst of medisch professional waarmee Opdrachtgever een separate overeenkomst aangaat

Artikel 2 - Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Bac-kup.

2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.

4. Mondelinge toezeggingen of afspraken binden Bac-kup uitsluitend indien deze schriftelijk door Bac-kup zijn bevestigd.

Artikel 3 - Aard van de dienstverlening

1. Bac-kup verricht uitsluitend procesregie en procesondersteuning bij verzuim en re-integratie.

2. Bac-kup is geen gecertificeerde arbodienst, is geen bedrijfsarts en verricht geen medische handelingen of beoordelingen.

3. De dienstverlening is adviserend en ondersteunend van aard.

4. De dienstverlening van Bac-kup dient nadrukkelijk niet te worden aangemerkt als vervanging van een arbodienst of bedrijfsarts in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet.

5. De dienstverlening van Bac-kup omvat uitdrukkelijk geen taken zoals bedoeld in de Arbeidsomstandighedenwet die uitsluitend door een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts mogen worden uitgevoerd.

6. Bac-kup verricht uitsluitend niet-medische procesregie en procesondersteuning en neemt geen taken over die op grond van de Arbeidsomstandighedenwet zijn voorbehouden aan de bedrijfsarts, arbodienst of werkgever.

7. De dienstverlening van Bac-kup kwalificeert nadrukkelijk niet als casemanagement in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet.

Artikel 4 - Uitsluiting medische dienstverlening

1. Bac-kup verwerkt geen medische gegevens.

2. Bac-kup stelt geen diagnoses en geeft geen medisch advies.

3. Alle medische dienstverlening verloopt via de arts-route.

4. De bedrijfsarts of arbodienst is volledig verantwoordelijk voor medische beoordelingen en advisering.

5. Bac-kup heeft geen inzage in medische dossiers en ontvangt uitsluitend niet-medische, functionele informatie voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van haar dienstverlening.

6. Indien Opdrachtgever desondanks medische persoonsgegevens aan Bac-kup verstrekt, gebeurt dit volledig voor eigen risico van Opdrachtgever. Bac-kup is gerechtigd deze gegevens niet te verwerken en onverwijld te verwijderen of af te schermen, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.

Artikel 5 - Verantwoordelijkheden opdrachtgever

1. Opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor:

  • naleving van de Wet verbetering poortwachter
  • regie over het verzuimproces
  • het UWV-dossier
  • het beschikken over een geldig basiscontract met arbodienst/bedrijfsarts

2. Opdrachtgever draagt zorg voor juiste en volledige informatieverstrekking.

3. Opdrachtgever garandeert dat geen medische gegevens aan Bac-kup worden verstrekt.

4. Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van medische adviezen en het nemen van beslissingen omtrent arbeidsgeschiktheid en re-integratie.

Artikel 6 - Arts-route

1. Medische consulten en wettelijke arbotaken worden uitgevoerd via de arts-route en vallen buiten de dienstverlening van Bac-kup.

2. Bac-kup heeft hierin uitsluitend een signalerende, faciliterende en coördinerende rol.

3. Indien Opdrachtgever behoefte heeft aan medische begeleiding, kan Bac-kup faciliteren in het tot stand brengen van een samenwerking met een externe medische dienstverlener.

4. De overeenkomst voor medische dienstverlening komt uitsluitend tot stand tussen Opdrachtgever en de betreffende medische dienstverlener; Bac-kup is geen partij.

5. De medische dienstverlener opereert volledig zelfstandig en is exclusief verantwoordelijk voor alle medische beoordelingen en advisering.

6. Bac-kup draagt geen verantwoordelijkheid en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de inhoud van medische adviezen of de uitvoering van trajecten.

7. De dienstverlening van Bac-kup kan nimmer worden aangemerkt als het leveren van arbodienstverlening of medische zorg.

8. Bac-kup verricht geen casemanagement in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet.

Artikel 7 - Abonnement en tarieven

1. De dienstverlening wordt geleverd op basis van een abonnement.

2. De prijs is afhankelijk van de omvang van het personeelsbestand (staffels).

3. De actuele tarieven worden overeengekomen bij aanvang of gepubliceerd op de website.

4. Onder medewerkers wordt verstaan: alle personen werkzaam binnen de organisatie van Opdrachtgever, ongeacht contractvorm.

5. Bac-kup is gerechtigd tarieven jaarlijks te indexeren op basis van het CBS prijsindexcijfer of een relevante loonindex.

6. Medische consulten vallen buiten het abonnement en worden separaat gefactureerd via de arts-route.

Artikel 8 - Betaling

1. Facturatie vindt maandelijks plaats met een betalingstermijn van 14 dagen.

2. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever in verzuim zonder nadere ingebrekestelling.

3. Bac-kup is gerechtigd werkzaamheden op te schorten bij wanbetaling.

4. Opdrachtgever is niet gerechtigd zijn betalingsverplichtingen op te schorten of te verrekenen.

Artikel 9 - Looptijd en beëindiging

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor een minimale duur van 12 maanden.

2. Na de initiële looptijd wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd en kan deze worden opgezegd met een opzegtermijn van 3 maanden.

3. Bac-kup kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij verzuim van Opdrachtgever, misbruik of ernstig verstoorde samenwerking.

Artikel 10 - Inspanningsverplichting

1. Bac-kup verricht haar diensten naar beste inzicht en vermogen.

2. De dienstverlening betreft een inspanningsverplichting; Bac-kup garandeert geen specifiek resultaat.

Artikel 11 - Aansprakelijkheid

1. Bac-kup is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming.

2. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de verzekering uitkeert, met een maximum van het factuurbedrag over de laatste 3 maanden.

3. Bac-kup is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals loondoorbetaling bij ziekte, UWV-sancties of omzetverlies.

4. Opdrachtgever vrijwaart Bac-kup voor aanspraken voortvloeiend uit de arts-route.

Artikel 12 - Scope en meerwerk

1. Bac-kup verricht uitsluitend werkzaamheden binnen de overeengekomen dienstverlening.

2. Werkzaamheden buiten de scope worden alleen uitgevoerd na schriftelijke bevestiging en kunnen aanvullend worden gefactureerd.

Artikel 13 - Klachtenregeling

1. Klachten moeten binnen 14 dagen schriftelijk worden gemeld.

2. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 14 - Privacy en gegevensverwerking (AVG)

1. Bac-kup verwerkt uitsluitend niet-medische persoonsgegevens.

2. Indien Bac-kup optreedt als verwerker, zullen partijen indien vereist een verwerkersovereenkomst sluiten.

3. Medische persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt via de arts-route onder verantwoordelijkheid van de medische dienstverlener.

Artikel 15 - Geheimhouding

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen, zowel tijdens als na de overeenkomst.

Artikel 16 - Elektronische communicatie

1. Elektronische communicatie geldt als rechtsgeldig en bindend tussen partijen.

2. De administratie van Bac-kup geldt als volledig bewijs, behoudens tegenbewijs.

Artikel 17 - Communicatie en servicelevels

1. Reactietijd: binnen 3 werkdagen.

2. Spoedzaken verlopen via de arts-route.

Artikel 18 - Overmacht

Bac-kup is niet aansprakelijk voor tekortkomingen als gevolg van overmacht, waaronder ziekte, storingen of uitval van systemen.

Artikel 19 - Intellectueel eigendom

Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor intern gebruik gedurende de looptijd.

Artikel 20 - Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 21 - Geschillen

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Artikel 22 - Wijziging algemene voorwaarden

Bac-kup is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen; wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.

Artikel 23 - Deelbaarheid

Indien een bepaling nietig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.

Procesregie voor het MKB. Helder, schaalbaar en zonder onnodige lagen.

Bac-kup levert procesondersteuning en verwerkt geen medische gegevens. Werkgever blijft verantwoordelijk voor regie en UWV-dossieropbouw.

Diensten
Abonnementen
Werkwijze
Basiscontract & arts-route
Tarieven (BAC)
Bedrijf
Over ons
FAQ
Contact
Legal
Privacyverklaring
Cookieverklaring
Disclaimer
Klachtenregeling
Algemene voorwaarden
Colofon